Mit unseren Prokukt können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu werden perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv abgelegt und damit wird so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sichergestellt. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

 

 

 

Vorteile der E-Mail-Archivierung

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben

 

E-Mails als Beweis nutzen

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit

 

Effiziente e-Discovery über alle E-Mails

  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als e-Discovery-Maßnahme verwendet werden
  • Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

 

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • Alle dezentral gespeicherten E-Mails können zentral archiviert werden

 

Unabhängigkeit von PST-Dateien

  • PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
  • Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen zentral archiviert und gesichert werden

 

Unabhängigkeit von den Anwendern

  • Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailStore Server können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

 

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server

 

Bis zu 70% Speicherplatz einsparen

  • Durch Single-Instance-Sicherung (De-Duplizierung) und Komprimierung
  • Die Daten belegen im Archiv 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server

 

Integrierte Speichertechnologie

  • Das Archiv kann beliebig große Datenmengen effizient verwalten
  • MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert

 

Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

 

One-Click-Restore für Anwender

  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen

 

Verfügbarkeit im Schadensfall

  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

 

Produktivität steigern

Extrem schnelle Volltextsuche

  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten

 

Hohe Akzeptanz bei Anwendern

  • Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
  • Völlig intuitiv bedienbar

 

Postfachbegrenzungen abschaffen

  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten

 

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