User Support

User Support ist der 1st-Level-Support für Ihre Mitarbeiter: Login, E-Mail, Drucker, Office und Alltagshilfen zum festen Monatspreis. Kein Ticketzählen, kein Überraschungsaufwand – Ihr Team bleibt arbeitsfähig, Ihre interne IT bleibt bei Projekten.

Fester Monatspreis 1st-Level-Support Telefon & Ticket
01Definition

Was User Support leistet

User Support ist der vertragliche 1st-Level-Support für Ihre Mitarbeiter. Anfragen laufen bei uns auf – Telefon, E-Mail oder Ticket – und werden ohne Einzelabrechnung im vereinbarten Rahmen bearbeitet. Typische Themen: Login, E-Mail, Drucker, Netzwerkzugriff, Office und kleinere Anpassungen am Arbeitsplatz.

  • Login- und Zugriffsprobleme
  • E-Mail- und Kalender-Themen
  • Drucker und Freigaben
  • Office- und Standardsoftware
  • Nutzungsfragen zu vereinbarten Anwendungen
  • Kleinere Anpassungen im Benutzerumfeld

Gilt für reguläre Support-Anfragen im üblichen Rahmen, wie im Servicevertrag definiert.

02Abgrenzung

User Support, Servicedesk, Standortdienste

Drei Begriffe, drei Aufgaben. User Support ist die Pauschale für den Alltag Ihrer Mitarbeiter – nicht die öffentliche Servicedesk-Seite und nicht der Vor-Ort-Service am Gebäude.

User Support

1st Level für Ihre User, fest im Monatspreis. Wir nehmen auf, lösen oder übergeben an den zuständigen Techniker.

Servicedesk

Unsere Anlaufseite für bestehende Kunden: Software-Links, Erreichbarkeit und Eskalationsweg – nicht der User-Pauschalvertrag.

Standortdienste

Vor Ort am Standort: Support-Flatrate im Gebäudekontext, DGUV, WLAN-Messung, bautechnische Beratung.

03Vorteile

Ihre Vorteile mit User Support

VORTEIL 01

Feste Kosten

Kein Ticketzählen. Der Monatspreis gilt für den vereinbarten Rahmen – planbar statt Einzelrechnung.

VORTEIL 02

Schneller wieder arbeitsfähig

Kurze Wege, eingespielte Aufnahme, Remote wenn freigegeben – der Arbeitsplatz bleibt nicht stundenlang stehen.

VORTEIL 03

Entlastung der internen IT

Standardanfragen bleiben beim 1st Level. Ihre IT arbeitet an Projekten statt am Druckerqueue.

VORTEIL 04

Klare Zuständigkeit

Eine Nummer, ein Ticketweg. Kein „Wer kümmert sich?“ zwischen Abteilungen.

VORTEIL 05

Persönlich

Kein anonymes Callcenter. Das Team kennt Ihre Umgebung und die vereinbarten Systeme.

04Ablauf

So läuft User Support im Alltag

Schritt 01
Melden

Ihr Team meldet das Thema per Telefon, Mail oder Ticket.

Schritt 02
Einordnen

Wir priorisieren nach Auswirkung auf den Betrieb.

Schritt 04
Dokumentieren

Abschluss und Nachvollziehbarkeit im Ticket.

Schritt 05
Auswerten

Auf Wunsch Berichte zu Ticketarten und wiederkehrenden Ursachen.

05Zielgruppe

Für wen sich User Support eignet

  • Ohne eigene IT — verlässlicher 1st Level für den Arbeitsalltag
  • Mit interner IT — Standardanfragen auslagern
  • Wachsende Teams — mehr User, gleiche Erreichbarkeit
  • Planbare Kosten — Pauschale statt Einzelstunden

Wir dimensionieren nach Userzahl, Erreichbarkeit und Schnittstelle zu Ihrer internen IT.

Unverbindlich zu User Support beraten lassen

Wir klären Userzahl, Kanäle, Servicezeiten und wo User Support zu Servicedesk und Standortdiensten passt.